وجود یک ست مبلمان اداری خوب و استاندارد در محل کار علاوه بر حفظ پرستیژ شرکت و دفتر کار، به راحتی و آسایش کارمندان کمک می کند. البته دانستن این نکته که مبلمان اداری تا حدود زیادی بستگی به مساحت دفتر، تعداد کارمندان و نوع بیزنس شما دارد، نیز بسیار مهم است. البته این بدان معنی نیست که اهمیت چیدمان اصولی در فضاهای کوچک را فراموش کنیم؛ در نهایت شگفتی باید بگوییم که این اصول در محیط های کوچک از اهمیت بیشتری برخوردار هستند، چرا که در این صورت کم بودن وسعت، بر ارزش فضای در دسترس افزوده شده و مکان هایی با پرت کمتری در دفتر کار وجود خواهد داشت. به دلیل گران بودن هزینه ملک نیز باید بدانید که اغلب کسب و کارها تمایل به کار در جایی کوچک را دارند چرا که این کار هزینه ها را به میزان زیادی کاهش می دهد.

مبلمان اداری کارمندان در یک دفتر چه تفاوت هایی دارد؟

در یک دفتر کار ممکن است میز کارمندان مختلف بر اساس سمت و یا رتبه شغلی آن ها متفاوت باشد. در این مکان ها میز منشی نیز تا حدود زیادی با کارمندان دیگر متفاوت است چرا که نحوه کار منشی و ضروریاتی که برای انجام کار خود به آن ها نیاز دارد و همچنین دفاتر و اسنادی که باید در دسترس داشته باشد میز کار او را نسب به سایر کارمندان متفاوت می کند. جای لوازم مربوط به کار منشی مثل کامپیوتر، پرینتر، فکس و اسکنر نیز باید به درستی مشخص شده باشد تا او به هنگام کار به آن ها دسترسی داشته باشد. در مجموع در بیشتر دفاتر اداری میز منشی ها و مسئول دفتر ها بزرگ تر و کامل تر است و این ها همه در راستای بهینه سازی کار منشی و به تبع آن کل مجموعه انجام می گیرد.

میز کارمندان در یک دفتر کار باید مجهز به امکاناتی باشد که فرد در طول روز و حین کار به آن ها نیاز دارد. وجود یک سیستم فایلینگ اداری نیز با توجه به حجم مدارک و اسناد ضروری به نظر می رسد. در اغلب میز های کارمندی یک جا برای کیس و تجهیزات کامپیوتر در نظر گرفته می شود تا فرد در حین کار با کمبود فضا مواجه نشود. همچنین ارگونومیک بودن میزها و صندلی و داشتن استاندارد های بین المللی نیز علاوه بر بهینه سازی کیفیت کار به سلامت کارمندان و بالا رفتن احساس رضایت آن ها کمک شایانی می کند.

مبلمان اداری مخصوص منشی ها اغلب به دلیل نزدیک بودن با میز کارشناسی و تجهیزات مدیر عامل باید طراحی هارمونیک و یکدست با آن داشته باشد، این یک اجبار نیست اما برای حفظ یکدستی و هماهنگی محیط برای این دو قسمت طراحی های مشابه و متناسبی را در نظر گرفته و از رنگ های هارمونیک استفاده نمایید.

اگر در فکر این هستید که تجهیزات و مبلمان اداری شما عمر طولانی تری داشته باشند بهتر است که با یک شرکت طراحی، ساخت و اجرای این دست از وسایل تماس بگیرید. مبلمان اداری که به طور خاص برای دفتر شما طراحی شوند علاوه بر ویژگی هایی که گفتیم دارای پایه های محکم تر و فلزی بوده و چینش ها و جابجایی های متعدد آن ها را فرسوده نمی کند. همچنین در ساخت های سفارشی، متریال با کیفیت تری استفاده می شود که این خود در حفظ زیبایی ظاهر و عمر مبلمان بی تاثیر نیست.

مبلمان اداری علاوه بر امکانی که در استفاده از فضاهای پرت ایجاد می کنند با حفظ یک دست بودن محیط کار به آن زیبایی، انسجام و هماهنگی می بخشند.